Informations- und Dokumentbereitstellung mit PLENUM

Wichtige Dokumente wie Sitzungseinladungen, -protokolle und relevante Unterlagen zur Entscheidungsfindung können über PLENUM zentral und unkompliziert an alle Teilnehmenden weitergegeben und jederzeit aktualisiert werden.
 

Für Sitzungsteilnehmende bietet PLENUM eine eigene Ansicht, vergleichbar mit den Funktionen im Gemeinderat. Hier haben sie bequemen Zugriff auf für sie relevante Informationen und Dokumente, ohne die Möglichkeit, diese zu verändern.

Um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten und zu verhindern, dass wichtige oder sensible Dokumente nach außen dringen, werden alle Dokumente automatisch mit einem Wasserzeichen versehen.

Illustration zweier Personen, die sich eine Grafik auf einem Laptop ansehen

Sitzungsverwaltung

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Illustration einer Person, der mit dem Laptop arbeitet

Häufig gestellte Fragen

PLENUM ist ein Sitzungsmanagement-Tool, mit welchem Sitzungen digital, einfach und effizient verwaltet werden können. Gleichzeitig hilft es Sitzungsteilnehmer:innen bei der Vorbereitung auf Sitzungen, in dem Dokumente oder Tagesordnungspunkte eingesehen und kommentiert werden können – egal ob am Smartphone, Tablet oder Desktop.

Lassen Sie sich überzeugen und testen Sie PLENUM unverbindlich.

PLENUM ist eine Webapplikation und wird als SaaS (Software-as-a-Service) via Cloud bereitgestellt. Sie benötigen lediglich Ihren Laptop bzw. Ihr Smartphone oder Tablet. Daher können Sie über einen Webbrowser einfach auf PLENUM zugreifen und es bedarf keiner Installation. Für einen sicheren Login wird eine Zwei-Faktor-Authentifizierung verwendet, hierfür brauchen Sie die Authenticator App von Microsoft.

Ja, nehmen Sie einfach mit uns Kontakt auf und wir schicken Ihnen einen Link zur Anmeldung. Gerne können Sie vorab auch eine kostenlose Demo buchen, um sich überzeugen zu lassen.

Testen Sie PLENUM kostenlos für 2 Monate. Nach Ablauf der 2 Monate können Sie entscheiden, ob Sie PLENUM für Ihre zukünftigen Sitzungen weiterhin verwenden möchten.

Nach dem kostenlosen Testzeitraum von zwei Monaten können Sie entscheiden, ob Sie PLENUM für Ihre zukünftigen Sitzungen weiterhin verwenden möchten. Der Testzeitraum ist unverbindlich und Sie haben keinerlei Risiko. Verwenden Sie PLENUM bereits, können Sie das jährliche Abo mit einer Frist von drei Monaten kündigen. Schreiben Sie dafür einfach eine Nachricht an plenum.support@techtalk.at.

Die Kosten von PLENUM sind abhängig der Einwohnerzahl Ihrer Gemeinde (Preise für Gemeinden). Diese sind jährlich zu bezahlen und unabhängig der Nutzeranzahl – das bedeutet, Sie können so viele Benutzer:innen anlegen, wie Sie wollen und zahlen nur einen Betrag pro Jahr.

Für Organisationen wie Hochschulen oder Unternehmen richtet sich der Preis nach der Nutzerzahl (Preise für Unternehmen).

Ja, PLENUM kann mit dem ELAK System Acta Nova integriert werden (mehr erfahren).

PLENUM wird als Software-as-a-Service (SaaS) betrieben. Dabei werden die Daten auf einem geschützen Server in einer Instanz der Microsoft Azure Cloud gespeichert. Die Daten liegen in einem Microsoft-Rechenzentrum in der EU.

PLENUM wurde unter den modernsten Sicherheitsstandards entwickelt und ist mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung ausgestattet. Diese bietet einen zusätzlichen Schutzmechanismus für die Anmeldung. Die SaaS-Lösung läuft außerdem in einer Instanz der Microsoft Azure Cloud. Diese bietet eine Reihe von Sicherheitsstandards und erfüllt zahlreiche externe Datenschutzstandards, -gesetze und -bestimmungen (u.a. DSGVO Standards).

Die TechTalk GmbH bringt mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung im öffentlichen Bereich mit. Daraus entstand 2015 die TechTalk GEVER GmbH, die sich mit der Entwicklung von Sitzungsmanagement Services beschäftigt. PLENUM wird laufend weiterentwickelt und ist bereits bei zahlreichen Kunden in der Schweiz, Deutschland und Österreich im Einsatz.

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Alle Fragen kann Ihnen diese Webseite nicht beantworten. Aber wir! Melden Sie sich also gerne bei uns!

Illustration einer Personengruppe, die Remote arbeiten